Page 6 - Buku Praktis Keprotokolan
P. 6
Buku Praktis Keprotokolan 06
Syarat - Syarat Menjadi Petugas Protokol
Memiliki Etika dan Kepribadian yang
baik, serta berpenampilan rapi dan baik
Memahami aturan keprotokolan
Mengerti tentang prinsip-prinsip
manajemen
Mampu bekerja sama dalam tim
Mampu mengambil keputusan dengan
cepat tetapi cermat
Mampu berkomunikasi dg baik
Mengerti dekorasi, kebersihan dan
keamanan
Bermental kuat dan kepribadian tangguh
Terampil dan cekatan menguasai situasi
Sangat peka terhadap permasalahan yang
timbul
Menguasai istilah-istilah baru dan bahasa
asing
Hal - Hal Yang Harus Dilakukan Saat Bertugas
Mengatur, mengkooordinasikan dan mempersiapkan kegiatan.
Berkerja secara Tim
Mengecek Susunan Acara
Mengecek Narasi Pembawa Acara
Mengecek Lay Out kegiatan
Mengecek Tata Tempat
Hal - Hal Yang Harus Dilakukan Staf Protokol
Mengecek Lambang” Negara di tempat acara
Mengecek Prasasti bila ada kegiatan peresmian
Mengecek item-item yang akan diserahkan, apabila ada prosesi penyerahan / penyematan
Mengecek dan Memahami Jadwal Kunjungan Tamu
Mengidentifikasi Kehadiran Tamu
Mengecek Kesiapan Penunjang Kegiatan Tamu
Memastikan kehadiran tamu undangan baik pejabat VVIP, VIP, Tamu Khusus, atau Tamu
04 Unveiling the Essence of Fashion
Kehormatan
04 Mempersiapkan Sambutan Pimpinan
Biro Administrasi Pimpinan Setda Prov. Kaltim